各位基本及永久社員：

重要通告

   學友社「二零二三年度社員大會」將訂於5月21日，以混合模式舉行，詳情如下：
日期：2023年5月21日(星期日)
時間：下午2:30
形式：總社及視像會議【社員屆時憑登入連結進入會議】
議程：
　　　一. 社務報告(2022年度)
　　　二. 討論及通過社務報告(2022年度)
　　　三. 省覽財政報告(2022年度)
　　　四. 通過核數師任命(2023年度)
　　　五. 委任社長(2023-2025)
　　　六. 候選人諮詢會及新一屆理事會選舉(2023-2025)

   社員可選擇出席實體大會或透過網上平台出席大會，詳情請參閱會議須知。如社員未克參與社員大會及投票，亦可委派代表參與，填妥「授權書」，必須於2023年5月19日(星期五)下午2:30或之前傳真或電郵adminfin@hyc.org.hk或郵寄至總社。表格可於本社網站www.hyc.org.hk/member/ 下載。

   有關「會議須知」、「全社社務報告」、「核數師報告」、「理事會候選人簡介」經郵寄或電郵予社員參閱。社員大會是本社一年一度的重要社務活動，希望各位社員多加關注，撥冗依時參與，履行社員的責任。

   溫馨提示，請各基本社員依時繳交社費(在職社員：$40，學生社員：$30)，以符合資格參與社員大會。本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵 adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同交易執行通知書截圖，電郵至adminfin@hyc.org.hk。如有任何查詢，請致電2397 6116與本社職員方小姐聯絡。

學友社理事會 謹啟

各位基本及永久社員：

2023-2025年度理事會理事選舉
新增電郵遞交方式及延長申請截止日期

   2023-2025年度理事會現正接受各基本社員及永久社員提名參選。為配合現時電子化的需要，今年選委會優化遞交表格的程序，參選人可透過以下方式將已填妥之參選表格遞交本社秘書處：

學友社2023-2025年度 理事會選舉委員會召集人 余明慧 謹啟

各位基本及永久社員：

2023-2025年度理事會理事選舉

   本社理事會理事每兩年改選一次。理事會重點聚焦承傳與發揚機構的宗旨、願景與使命，把持核心價值以制定方針策略，有關闡述可參閱選舉指引。凡基本社員及永久社員均可參加選舉，並在社員大會中，由基本/永久社員以一人一票之方式選出五位至七位候選人組成理事會。

2023-2025年度理事會現正接受各基本社員及永久社員提名參選，有意參選的基本/永久社員請在2023年4月11日(星期二) 晚上18:00或之前，填妥參選表格，並親身或委託授權人士遞交予總社理事會選舉委員會秘書處。有關參選表格、選舉指引及遞交申請表授權書可於本社網址下載或向本社索取。

此外，本社已於2023年3月成立了理事會選舉委員會，負責統籌2023-2025年度理事會理事之選舉工作，成員如下︰
   召集人︰余明慧
   委　員︰許雅影、陳永裕
   秘　書：方韻姿(職員)

溫馨提示，請各基本社員依時繳交社費(在職社員：$40，學生社員：$30)。本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同交易執行通知書截圖，電郵至adminfin@hyc.org.hk。

如有任何查詢，請致電2397 6116或電郵至election@hyc.org.hk與選委會秘書方小姐聯絡。

學友社2023-2025年度 理事會選舉委員會召集人 余明慧 謹啟

各位基本及永久社員：

重要通告

   由於新冠肺炎疫情持續，為保障社員及員工健康，學友社「二零二二年度社員大會」將以混合模式舉行，詳情如下：

日期：2022年8月21日(星期日)
時間：下午3:00【2:30 -3:00義工分享會】
形式：總社及視像會議 (社員屆時憑登入連結進入會議)
議程：
   一. 社務報告(2021年度)
   二. 討論及通過社務報告(2021年度)
   三. 省覽財政報告(2021年度)
   四. 通過核數師任命(2022年度)
   五. 委任監察委員會成員(2022-2024)

   是次社員大會將會委任監察委員會成員(2022-24)，參選及提名期為2022年7月27日至8月10日。參選人必須是永久或基本社員，曾任理事或曾任/現任社長，請於指定期內填妥表格， 並遞交予理事會審議資格及通過，詳情可瀏覽本社網站或向本社查詢。

   為盡量減低新冠病毒傳播風險，本社鼓勵社員透過網上平台出席大會。如社員欲選擇出席實體大會，必須預先登記(請參閱會議須知)。如社員未克參與社員大會及投票， 亦可委派代表參與，填妥「授權書」，必須於022年8月19日(星期五)下午3:00或之前傳真或 電郵 adminfin@hyc.org.hk 或郵寄至總社。 表格可於本社網站 www.hyc.org.hk/member/ 下載。

   本社將會以郵寄或電郵有關大會文件包括授權書、會議須知、全社社務報告及核數師報告予社員參閱。社員大會是本社一年一度的重要社務活動，希望各位社員多加關注， 撥冗依時參與，履行社員的責任。

   溫馨提示，請各基本社員依時繳交社費(在職社員：$40，學生社員：$30)，以符合資格參與社員大會。本社已設「轉數快」， 社員可輸入本社登記電郵 adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同交易執行通知書截圖， 電郵至 adminfin@hyc.org.hk 。如有任何查詢，請致電2397 6116與本社職員方小姐聯絡。

   此外，社員大會開始前，將舉行「從使用服務到委身服務—義工分享會」，邀請剛公布榮獲香港特區政府榮譽勳章的學友社副主席陳穎文（Man） 連同服務義工及參加者作分享及交流，展現學友社培育青年的特色，亦讓社員了解社況。誠邀各社員一起參與，由衷感謝義工們對本社的支持。

學友社理事會 謹啟

各位基本及永久社員：

登記出席二零二二年度實體社員大會

   為盡量減低新冠病毒傳播風險，本社鼓勵社員透過網上平台出席大會。如社員欲選擇出席實體大會，必須預先進行登記，詳情如下：

登記表格：https://forms.office.com/r/dMC09gXN6K
登記期： 2022 年 8 月 1日至 2022年 8月 19 日 下午 3:00

注意事項：

1. 重複登記將不獲處理。
2. 如果申請人數超出入場人數上限，本社會以抽籤形式決定可進入會場的人士。成功申請之社員將會收到確認電郵，未有預先登記的社員將不可進入大會會場。
3. 本社會因應政府最新公布的有關法例和規定，以及視乎疫情狀況，有限度接待合資格之社員出席實體大會。
4. 為保障出席人士的健康及安全，本社將採取強制性預防措施，包括量體溫，填寫健康申報表、全程佩戴口罩等。

各位基本及永久社員：

學友社 2022-2024年度監察委員會
現正接受參選及提名

   本社監察委員會每兩年改選一次，職責為協助及監管理事會的工作。監察委員會參選人必須是永久社員或基本社員，曾任理事或曾任／現任社長。在社員大會中，由永久/基本社員以一人一票之方式選出不少於三位候選人組成監察委員會。

   有意參選的永久/基本社員請於2022年8月10日（星期三）晚上10:00或之前，填妥參選表格，並親身或委託授權人士遞交予總社行政及財務部，以供理事會審議資格及通過。有關 參選表格 、 選舉指引 及 授權書 可於本社網址下載或向本社索取。

   為方便基本社員續交社費，本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵 adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同轉數快交易執行指示通知書截圖，電郵至adminfin@hyc.org.hk。

   如有任何查詢，請致電2397 6116或電郵至adminfin@hyc.org.hk與行政及財務部方小姐聯絡。

各位基本及永久社員：

重要通告

   由於新冠肺炎疫情持續，為保障社員及員工健康，學友社「二零二一年度社員大會」將以混合模式舉行，詳情如下：

日期：2021年8月29日(星期日)
時間：下午2:30
形式：總社及視像會議【社員屆時憑登入連結進入會議】
議程：
   一.社務報告(2020年度)
   二.討論及通過社務報告(2020年度)
   三.省覽財政報告(2020年度)
   四.通過核數師任命 (2021年度)
   五.委任社長(2021-2023)
   六.候選人諮詢會及新一屆理事會選舉(2021-2023)

   為盡量減低新冠病毒傳播風險，本社鼓勵社員透過網上平台出席大會。如社員欲選擇出席實體大會，必須預先登記(請參閱會議須知)。如社員未克參與社員大會及投票，亦可委派代表參與， 填妥「 授權書」，必須於2021年8月27日(星期五)下午2:30或之前傳真或電郵adminfin@hyc.org.hk或郵寄至總社。 表格可於本社網站www.hyc.org.hk/member/ 下載。

   本社將會以郵寄或電郵有關大會文件包括授權書、會議須知、全社社務報告、核數師報告及理事候選人簡介予社員參閱。社員大會是本社一年一度的重要社務活動，希望各位社員多加關注，撥冗依時參與，履行社員的責任。

   溫馨提示，各基本社員需依時繳交社費，才符合資格參與社員大會。本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同轉數快交易執行指示通知書截圖，電郵至adminfin@hyc.org.hk。

   如有任何查詢，請致電2397 6116與本社職員方小姐聯絡。

學友社理事會 謹啟

二零二一年八月六日

溫馨提示：請尚未繳交本年度社費的基本社員履行社員責任，盡早繳交社費。
在職基本社員：$40，學生基本社員：$30。

各位基本及永久社員：

登記出席二零二一年度實體社員大會

為盡量減低新冠病毒傳播風險，本社鼓勵社員透過網上平台出席大會。如社員欲選擇出席實體大會，必須預先進行登記，詳情如下：

登記表格：https://forms.office.com/r/dMC09gXN6K
登記期： 2021 年 8 月 9 日至 2021 年 8月 27 日 下午 2:30

1. 重複登記將不獲處理。
2. 如果申請人數超出入場人數上限，本社會以抽籤形式決定可進入會場的人士。成功申請之社員將會收到確認電郵，未有預先登記的社員將不可進入大會會場。
3. 本社會因應政府最新公布的有關法例和規定，以及視乎疫情狀況，有限度接待合資格之社員出席實體大會。
4. 為保障出席人士的健康及安全，本社將採取強制性預防措施，包括量體溫，填寫健康申報表、全程佩戴口罩等。

   如有任何查詢，請致電2397 6116與本社職員方小姐聯絡。

各位基本及永久社員：

2021-2023年度理事會理事選舉

   本社理事會理事每兩年改選一次。理事會重點聚焦承傳與發揚機構的宗旨、願景與使命，把持核心價值以制定方針策略，有關闡述可參閱選舉指引。凡基本社員及永久社員均可參加選舉，並在社員大會中，由基本/永久社員以一人一票之方式選出五位至七位候選人組成理事會。

   2021-2023年度理事會現正接受各基本社員及永久社員提名參選，有意參選的基本/永久社員請在2021年7月19日(星期一) 晚上10:00或之前，填妥參選表格，並親身或委託授權人士遞交予總社理事會選舉委員會秘書處。 有關 參選表格 、 選舉指引 及 授權書 可於本社網址下載或向本社索取。

   此外，本社已於2021年6月成立了理事會選舉委員會，負責統籌2021-2023年度理事會理事之選舉工作，成員如下︰
   召集人︰謝劍明
   委　員︰余明慧、陳永裕、鄒港進
   秘　書：方韻姿(職員)

   為方便基本社員續交社費，本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同轉數快交易執行指示通知書截圖，電郵至adminfin@hyc.org.hk。

   如有任何查詢，請致電2397 6116或電郵至election@hyc.org.hk與選委會秘書方小姐聯絡。

學友社2021-2023年度 理事會選舉委員會召集人 謝劍明 謹啟

二零二一年六月二十八日

溫馨提示：請尚未繳交本年度社費的基本社員履行社員責任，盡早繳交社費。
在職基本社員：$40，學生基本社員：$30。

各位永久社員及基本社員：

重 要 通 告

   由於新冠肺炎疫情嚴峻，為保障社員及員工健康，學友社「二零二零年度社員大會」將於8月30日以混合模式舉行。詳情如下：

日 期：2020年8月30日(星期日)

時 間：下午2:30

形 式：視像會議 【社員屆時憑網址連結進入會議】

主會場：總 社

議 程：

         一.社務報告 (2019年度)

         二.討論及通過社務報告 (2019年度)

         三.省覽財政報告 (2019年度)

         四.通過核數師任命 (2020年度)

         五.委任監察委員會成員 (2020-22)

   是次社員大會將會委任監察委員會成員(2020-22)，參選及提名期為2020年8月5日至19日。參選人必須是永久或基本社員，曾任理事或曾任/現任社長，請於指定期內填妥表格，並遞交予理事會審議資格及通過，詳情請向本社查詢。

   「全社社務報告」、「核數師報告」、「會議須知」經郵寄或電郵予社員參閱，並附上「電子形式接收資訊登記表格」代替郵寄通知書/文件，以減少紙張消耗。「社員大會」是本社一年一度的重要社務活動，希望各位社員多加關注，撥冗依時參與，履行社員的責任。請各社員確保會議當日持有有效社員證為荷！如閣下未克參與社員大會及投票，可委派代表參與。請填妥隨函的「授權書」，或於本社網站 www.hyc.org.hk/member/下載，必須於2020年8月28日(星期五)下午2:30或之前傳真或電郵head@hyc.org.hk或郵寄至總社。

   為方便基本社員續交社費，本社已設「轉數快」，社員可輸入本社登記電郵adminfin@hyc.org.hk 辦理。繳費後請註明社員編號連同轉數快交易執行指示通知書截圖，電郵至head@hyc.org.hk。如有任何查詢，請致電2397 6116與本社行政及財務部職員鄺小姐聯絡。

學友社理事會　謹啟

二零二零年七月三十一日

溫馨提示：請尚未繳交本年度社費的基本社員履行社員責任，盡早繳交社費。
在職基本社員：$40，學生基本社員：$30。

監察委員會(2020-2022)現正接受參選及提名

   本社2020年度社員大會將訂於8月30日舉行。是次社員大會將會委任監察委員會成員(2020-2022)，現正接受參選及提名。監察委員會參選人必須是永久或基本社員，曾任理事或曾任／現任社長。

   有意參選的基本社員及永久社員請於2020年8月19日（星期三）晚上10:00或之前，填妥參選表格(下載PDF文件/下載Word文件 )，並遞交表格予本社行政及財務部。因應疫情，本社社址或會實施特別安排，社員可預約親身 或 授權其他人士遞交表格(下載授權書)至（地址：深水埗長沙灣道141道長利商業大廈13樓），以供理事會審議資格及通過。

   如有查詢及預約遞交表格，請致電23976116與本社行政及財務部聯絡。

各位永久社員及基本社員：

社員大會預告

   由於新型肺炎疫情仍然持續，為保障社員及員工健康，避免人群聚集，本社「二零二零年度社員大會」將訂於2020年8月30日(星期日)舉行，正式文件將稍後再安排發送。

   隨函奉上「電子形式接收資訊登記表格」，代替郵寄通知書/文件，以減少紙張消耗，填妥後可傳真至23818927、電郵至 head@hyc.org.hk 或郵寄至總社。

   如有任何查詢，請致電23976116與本社行政及財務部鄺小姐聯絡。

學友社理事會　謹啟

二零二零年四月二十四日

各位基本及永久社員：

重要通告

         本社「二零一九年度社員大會」將訂於5月5日舉行，詳情如下：
日 期：2019年5月5日(星期日)
時 間：下午2:00 (1:00出席登記；1:30-2:00頒發社員獎項)
地 點：總社(深水埗長沙灣道141號長利商業大廈十三樓)
議 程：
         一. 社務報告(2018年度)
         二. 討論及通過社務報告(2018年度)
         三. 省覽財政報告(2018年度)
         四. 通過核數師任命(2019年度)
         五. 委任社長(2019-2021)
         六. 候選人諮詢會及選舉新一屆理事會(2019-2021)

       隨函奉上「全社社務報告」、「核數師報告」及「理事候選人簡介」，供社員參閱。「社員大會」是本社一年一度的重要社務活動，希望各位社員多加關注，撥冗依時出席，履行社員的責任。請各社員帶同有效社員證出席為荷！ 如閣下未克出席社員大會及投票，可委派代表出席。請填妥隨函的「授權書」，必須於2019年5月2日(四)晚上10:00或之前傳真或電郵head@hyc.org.hk或郵寄至總社。

       此外，本社將於當日下午1:30頒發「二零一八年度社員獎項」予得獎社員，誠邀社員們一同參與，分享大家努力的成果。

       為方便基本社員續交社費，本社已設網上繳費，請登入此處辦理。如有任何查詢，請致電23976116與本社行政助理鄺嘉欣聯絡。

學友社理事會　謹啟

二零一九年四月十日

溫馨提示：請尚未繳交本年度社費的基本社員履行社員責任，盡早繳交社費。
在職基本社員：$40，學生基本社員：$30。

各位基本及永久社員：

2019-2021年度理事會理事選舉

         本社理事會理事每兩年改選一次。在新架構下，理事會重點聚焦承傳與發揚機構的宗旨、願景與使命，把持核心價值以制定方針策略，有關闡述可參閱選舉指引。凡基本社員及永久社員均可參加選舉，並在社員大會中，由基本/永久社員以一人一票之方式選出五位至七位候選人組成理事會。

       2019-2021年度理事會現正接受各基本社員及永久社員提名參選，有意參選的基本/永久社員請在2019年3月25日(星期一) 晚上10:00或之前，填妥參選表格，並親身或委託授權人士遞交予總社理事會選舉委員會秘書處。有關參選表格及選舉指引及授權書可於本社網址下載或向本社索取。

       此外，本社已於2019年2月成立了理事會選舉委員會，負責統籌2019-2021年度理事會理事之選舉工作，成員如下︰
       召集人︰謝劍明
       委　員︰陳愷瑩、吳學東、黃嘉豪、余明慧
       秘　書：鄺嘉欣(職員)

　       如有任何查詢，請致電2397 6116或電郵至kykwong@hyc.org.hk與選委會秘書鄺小姐聯絡。

學友社2019-2021年度 理事會選舉委員會召集人 謝劍明  謹啟

二零一九年三月五日

各位基本及永久社員：

以電子形式接收學友社社員大會通知及相關文件

   為響應環境保護，減少資源消耗，學友社鼓勵社員以電子形式代替郵寄方式接收本社資訊。請選擇您想接收學友社社員大會通知及相關文件的方式，填妥登記表格，並於2016年10月10日前循以下途徑交回：

電郵：head@hyc.org.hk
傳真：2381 8927
郵寄：深水埗長沙灣道141號長利商業大廈13樓

   若登記轉用電子通知書，本社將從今年10月起以電子郵件發送學友社社員大會通知及相關文件，多謝各位社員的支持。如有任何查詢，請致電2397 6116與本社聯絡。

學友社執行總監     陳凱茵　謹啟

二零一六年十月四日